Schritt 3 von 5Gutschein beantragen

Schritt 3: Gutschein beantragen

Schritt-für-Schritt Anleitung: So beantragst du deinen Bildungsgutschein. Mit Tipps zur Vorbereitung, Formularen und dem perfekten Beratungsgespräch.

Du hast geprüft, dass du grundsätzlich berechtigt bist? Dann zeigt dir diese Seite, wie du den Bildungsgutschein tatsächlich bekommst – Schritt für Schritt.

Der Ablauf im Überblick

1. Arbeitssuchend melden (falls noch nicht geschehen)
          ↓
2. Beratungstermin vereinbaren
          ↓
3. Vorbereitung auf das Gespräch
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4. Beratungsgespräch führen
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5. Entscheidung abwarten
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6. Bildungsgutschein erhalten
          ↓
7. Kurs aussuchen & Gutschein einlösen

Schritt 1: Arbeitssuchend melden

Bevor du einen Bildungsgutschein beantragen kannst, musst du bei der Agentur für Arbeit gemeldet sein – entweder als arbeitslos oder als arbeitssuchend.

Online melden (schnellster Weg)

  1. Gehe auf www.arbeitsagentur.de
  2. Klicke auf "Arbeitslos melden" oder "Arbeitssuchend melden"
  3. Folge den Anweisungen

Per App melden

Die BA-App (Bundesagentur für Arbeit) ermöglicht:

  • Arbeitssuchend-Meldung
  • Termin-Verwaltung
  • Nachrichtenempfang von deinem Berater
  • Upload von Dokumenten

Download: App Store | Google Play

Persönlich melden

Du kannst auch direkt in deiner örtlichen Agentur für Arbeit vorbeikommen. Adresse findest du unter www.arbeitsagentur.de/dienststellen.

Schritt 2: Beratungstermin vereinbaren

Ein Bildungsgutschein wird nur nach einem persönlichen Beratungsgespräch ausgestellt. Es gibt keinen Weg drumherum.

Termin online buchen

  1. Melde dich auf www.arbeitsagentur.de an
  2. Gehe zu "Meine Termine"
  3. Wähle "Termin vereinbaren"
  4. Gib als Anliegen an: "Beratung zu beruflicher Weiterbildung" oder "Bildungsgutschein"

Termin telefonisch buchen

Rufe die Service-Hotline an: 0800 4 555500 (kostenlos)

Montag bis Freitag, 8:00 – 18:00 Uhr

Wartezeit einplanen

Je nach Region und Auslastung kann es einige Tage bis Wochen dauern, bis du einen Termin bekommst. Buche frühzeitig.

Schritt 3: Vorbereitung auf das Gespräch

Die Vorbereitung entscheidet oft über Erfolg oder Ablehnung. Nimm dir Zeit dafür.

Diese Unterlagen solltest du mitbringen

Pflicht:

  • Personalausweis oder Reisepass
  • Lebenslauf (aktuell)
  • Zeugnisse und Nachweise über bisherige Qualifikationen

Sehr hilfreich:

  • Informationen zu deiner Wunsch-Weiterbildung (Anbieter, Dauer, Kosten, Inhalte)
  • 5–10 Stellenangebote, die zur Weiterbildung passen
  • Wenn vorhanden: Kündigungsschreiben oder Aufhebungsvertrag

Die wichtigste Frage vorbereiten

Dein Berater wird wissen wollen:

"Warum ist diese Weiterbildung notwendig, um dich wieder in Arbeit zu bringen?"

Bereite eine klare Antwort vor. Zum Beispiel:

"Ich war 8 Jahre als Sachbearbeiter tätig. Durch die Digitalisierung sind viele dieser Stellen weggefallen. Mit einer Weiterbildung zum Data Analyst kann ich in einem Bereich arbeiten, der stark wächst. Ich habe hier 15 Stellenangebote in meiner Region gefunden, die genau dieses Profil suchen."

Recherche: Stellenangebote sammeln

Suche auf diesen Portalen nach Jobs, die zu deiner Wunsch-Weiterbildung passen:

Je mehr passende Stellenangebote du findest, desto stärker dein Argument.

Schritt 4: Das Beratungsgespräch

Das Gespräch findet in der Regel in der Agentur für Arbeit statt, manchmal auch telefonisch oder per Video.

Was passiert im Gespräch?

1. Bestandsaufnahme: Dein Berater fragt nach deiner bisherigen Berufserfahrung, Qualifikationen und aktuellen Situation.

2. Zielklärung: Was willst du erreichen? Welche berufliche Richtung?

3. Bedarfsprüfung: Ist eine Weiterbildung notwendig und sinnvoll?

4. Angebotsbesprechung: Hast du schon eine konkrete Weiterbildung im Blick?

5. Entscheidung: Der Berater teilt dir mit, ob ein Bildungsgutschein in Frage kommt – oder was noch fehlt.

Tipps für das Gespräch

  • Sei vorbereitet. Berater merken, wenn du dich informiert hast. Das macht einen guten Eindruck.

  • Sei konkret. "Ich möchte irgendwas mit IT machen" ist schwächer als "Ich möchte eine Weiterbildung zum Cloud Administrator machen, weil..."

  • Sei ehrlich. Wenn du unsicher bist, sag es. Der Berater kann helfen, Optionen zu finden.

  • Frag nach. Wenn etwas unklar ist oder dein Antrag abgelehnt wird, frag nach den Gründen und was du tun kannst.

Wenn der Berater skeptisch ist

Manchmal sind Berater zurückhaltend. Das kann verschiedene Gründe haben:

  • Dein Weiterbildungswunsch passt nicht zum Arbeitsmarkt
  • Du hast den Bedarf nicht überzeugend dargelegt
  • Es gibt günstigere Alternativen (z.B. kurze Zertifikate statt langer Umschulung)

Bleib freundlich und frag: "Was müsste ich tun, damit eine Förderung möglich wird?"

Schritt 5: Entscheidung und Ausstellung

Die Entscheidung fällt meist im Gespräch oder kurz danach. Wenn positiv, erhältst du:

Den Bildungsgutschein

Ein offizielles Dokument, das enthält:

  • Dein Name
  • Das Bildungsziel (z.B. "Weiterbildung im Bereich IT")
  • Die maximale Dauer
  • Den regionalen Geltungsbereich
  • Die Gültigkeitsdauer (meist 3 Monate)

Wichtige Fristen

  • 3 Monate: So lange ist der Gutschein in der Regel gültig
  • Innerhalb dieser Frist musst du einen Kurs finden und den Gutschein dort einreichen
  • Die Weiterbildung muss nicht innerhalb der 3 Monate abgeschlossen sein, nur beginnen

Schritt 6: Was tun bei Ablehnung?

Eine Ablehnung ist kein endgültiges Nein. Du kannst:

1. Nach Gründen fragen

Verstehe, warum abgelehnt wurde. Oft sind es behebbare Probleme.

2. Widerspruch einlegen

Du hast das Recht, gegen die Entscheidung Widerspruch einzulegen. Frist: 1 Monat nach Erhalt des Bescheids.

3. Erneut beantragen

Wenn sich deine Situation ändert oder du bessere Argumente hast, kannst du einen neuen Antrag stellen.

Nützliche Links und Formulare

Offizielle Seiten

Formulare (zum Download)

Die meisten Formulare erhältst du im Beratungsgespräch. Vorab kannst du dich hier informieren:

Zusätzliche Leistungen

Neben der Übernahme der Kurskosten kannst du während der Weiterbildung weitere Unterstützung erhalten:

Weiterbildungsgeld

150 € monatlich bei abschlussorientierten Weiterbildungen (z.B. Umschulungen mit IHK-Abschluss)

Arbeitslosengeld / Bürgergeld

Du erhältst während der Weiterbildung weiterhin deine regulären Bezüge.

Fahrtkosten

Kosten für öffentliche Verkehrsmittel oder eine Kilometerpauschale

Kinderbetreuung

Zuschüsse zur Kinderbetreuung während der Weiterbildungszeit

Nächster Schritt

Du hast den Bildungsgutschein in der Hand? Dann geht es jetzt darum, den richtigen Kurs zu finden.

→ So findest du den passenden Kurs

Zusammenfassung

1. Melde dich arbeitssuchend: Online, per App oder persönlich

2. Buche einen Beratungstermin

3. Bereite dich gut vor: Lebenslauf, Wunsch-Weiterbildung, Stellenangebote

4. Führe das Gespräch: Konkret, vorbereitet, ehrlich

5. Bei Erfolg: Nutze die 3-Monats-Frist für die Kurssuche

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