Fachkraft Office-Manager/in (IHK)

Modul 1

PC-GRUNDLAGEN & OFFICE: DIGITAL FIT FÜR DEN BÜROALLTAG

Du lernst, wie Windows funktioniert und wie du Dateien und Programme organisierst. In Word erstellst und formatierst du Dokumente, in Excel berechnest du Daten mit Formeln und Grundfunktionen. Mit PowerPoint baust du professionelle Präsentationen und du nutzt Internet und E-Mail sicher und effektiv. Am Ende erledigst du alle typischen PC-Aufgaben im Büro selbstständig und sicher.

Modul 2

BÜROORGANISATION & BEWERBUNG: STRUKTURIERT ARBEITEN & ERFOLGREICH BEWERBEN

Du lernst, wie ein Büro funktioniert und wie du deinen Arbeitsalltag strukturiert gestaltest. Du bearbeitest Post, kommunizierst schriftlich und per E-Mail, recherchierst Informationen und erledigst Aufgaben rund ums Drucken, Kopieren und Scannen. Mit gezieltem Bewerbungscoaching erstellst du überzeugende Unterlagen und trainierst Vorstellungsgespräche. Am Ende arbeitest du organisiert, nutzt deine Zeit effektiv und gehst selbstbewusst in jedes Bewerbungsgespräch.

Modul 3

PERSONALWIRTSCHAFT: MITARBEITENDE FINDEN, FÜHREN & ENTWICKELN

Du lernst, wie Personalarbeit in Unternehmen organisiert ist: von der Personalplanung und Beschaffung über Einsatz und Führung bis hin zu Entwicklung und Freistellung. Du verstehst die Grundlagen des Arbeitsrechts, kennst gängige Vergütungsmodelle und lernst, wie Personalverwaltung digital und datenschutzkonform funktioniert. Am Ende begleitest du alle zentralen HR-Prozesse kompetent und rechtssicher.

Modul 4

MARKETING & VERTRIEB: KUNDEN GEWINNEN & ABSCHLÜSSE ERZIELEN

Du lernst die Grundlagen des Marketings kennen und verstehst, wie Produkt, Preis, Vertrieb und Kommunikation zusammenspielen. Im Vertrieb übst du Gesprächsvorbereitung, Verhandlungsstrategien und Abschlusstechniken. Am Ende denkst du strategisch, setzt Marketing-Instrumente gezielt ein und führst Verkaufsgespräche sicher und überzeugend.

Modul 5

BUSINESS ENGLISH: SICHER AUF ENGLISCH KOMMUNIZIEREN

Du lernst, dich und andere auf Englisch vorzustellen und deinen Arbeitsalltag zu beschreiben. Schritt für Schritt baust du deinen Wortschatz auf: rund um Büro, Arbeitszeiten, Termine und Geschäftsreisen. Du übst die wichtigsten Grammatikthemen, trainierst Telefonenglisch und lernst, professionell Termine zu vereinbaren. Am Ende kommunizierst du sicher und selbstbewusst in typischen Arbeitssituationen auf Englisch.

Modul 6

BUCHFÜHRUNG: VON DEN GRUNDLAGEN BIS ZUM JAHRESABSCHLUSS

Du lernst Buchführung von Grund auf: Bilanz, Konten, Abschreibungen und Jahresabschluss. Im Aufbaukurs vertiefst du komplexe Buchungsfälle wie Leasinggeschäfte, Rückstellungen und Bewertung von Vermögen und Schulden. Du erstellst vollständige Jahresabschlüsse für Personen- und Kapitalgesellschaften und analysierst Bilanzen mit Kennziffern. Am Ende beherrschst du den gesamten buchhalterischen Prozess von der ersten Buchung bis zum fertigen Abschluss.

Modul 7

DATEV & LEXWARE: BUCHHALTUNGSSOFTWARE PROFESSIONELL NUTZEN

Du lernst beide führenden Buchhaltungsprogramme kennen. In DATEV legst du Mandanten an, buchst Geschäftsvorfälle in der Primanota und erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüsse. In Lexware richtest du Firmen ein, verwaltest Aufträge und buchst Einnahmen und Ausgaben. Am Ende arbeitest du sicher mit beiden Programmen und beherrschst den digitalen Buchhaltungsprozess von Anfang bis Ende.